Что такое PIM-система?

PIM (Product Information Management) — это система управления данными о товарах. Она служит единым хранилищем всей информации о продуктах:

названия и описания,
характеристики и атрибуты,
фото, видео, инструкции, сертификаты,
цены, остатки, штрихкоды,
документы (ТУ, паспорта качества и т. д.).

Для чего она нужна?

Основная цель PIM-системы — собрать, структурировать и синхронизировать данные о товарах во всех бизнес-процессах.

Ключевые задачи - это централизация данных и синхронизация с каналами продаж. Маркетинг, продажи, закупки и IT работают в одной системе без конфликтов и дублирования.

Качественные карточки → выше конверсия. Автоматизация → меньше ручной рутины и затрат.

1. Разрозненные данные

Карточки товаров хранятся в Excel, 1С, CMS и маркетплейсах. Информация дублируется, а часть — теряется.

2. Ошибки в карточках

Опечатки, несоответствие характеристик, отсутствие фото → падение конверсии и жалобы клиентов.

3. Медленный запуск новых товаров

Создание карточки вручную занимает дни и недели. Вы теряете скорость выхода на рынок.

4. Ручное обновление на маркетплейсах

Каждое изменение (цена, описание, фото) приходится вносить отдельно в десятки систем. Это дорого и долго.

5. Потеря продаж

Ошибки и задержки приводят к штрафам от маркетплейсов и снижению выручки.

Как PIM-система решает эти проблемы

PIM превращает хаос разрозненных файлов в единый источник правды о товарах. Все данные под контролем, без ошибок и задержек.

Вместо ручной рутины и постоянных правок — автоматизация и прозрачные процессы. PIM экономит время и приносит деньги.

1. Разрозненные данные → Централизация

Все карточки товаров хранятся в одной системе. Нет дублирования и потерь.

2. Ошибки в карточках → Чистые данные

Автоматическая проверка и правила валидации убирают опечатки и пустые поля.

3. Медленный запуск → Ускорение

Создание карточки и публикация на всех площадках за несколько кликов.

4. Ручное обновление → Автоматическая синхронизация

Меняете цену/описание один раз → обновляется во всех каналах.

5. Потеря продаж → Рост выручки

Быстрый вывод на рынок и отсутствие штрафов от маркетплейсов.

Повышение качества данных (без ошибок, дубликатов, пустых полей).
Ускорение вывода товара на рынок.
Автоматическая синхронизация с маркетплейсами и CMS и ERP.
Удобная совместная работа отделов: маркетинг, продажи, закупки.
Хранение данных в соответствии с российским законодательством.

Для производителей

Контроль полного ассортимента.

Для дистрибьюторов

Быстрая передача данных партнерам.

Для ритейла

Единые каталоги для онлайн и офлайн.

Для E-commerce

Ускоренная публикация на маркетплейсах.

Совместная работа

Разграничение прав доступа (маркетинг, закупки, IT).
Одновременная работа нескольких сотрудников.
История изменений и контроль версий.

Автоматическая генерация карточек товаров.

Массовое создание карточек для новых SKU.
Предустановленные шаблоны для разных площадок.
Возможность редактирования под конкретный канал продаж.

Обогащение контента (DAM-функционал).

Хранение и привязка фото, видео, инструкций, сертификатов.
Автоматическая оптимизация изображений.
Быстрый поиск по медиафайлам.

Аналитика и отчёты

Статистика по полноте карточек.
Отчёты по ошибкам и исправлениям.
Метрики скорости запуска новых товаров.

Импорт и интеграции

Поддержка Excel, CSV, XML, API.
Прямое подключение к 1С, SAP, Bitrix и другим ERP/CRM.
Массовая загрузка и обновление карточек.

Управление данными о товарах

Централизованное хранилище с удобным поиском и фильтрацией.
Атрибуты: характеристики, цены, остатки, документы.
Мультиязычность и мультивалютность.

Контроль качества данных (правила, валидация).

Валидация по заданным правилам (обязательные поля, корректность значений).
Автоматическое выявление дублей.
Подсказки по заполнению и улучшению карточек.

Публикация и синхронизация

Выгрузка данных на маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).
Интеграция с интернет-магазинами (Bitrix, Shopify, WooCommerce).
Автообновление цен, описаний, фото.